Esettanulmány: Excelből webes program
Az ügyfél elküldte az Excel-munkafüzetet. Másnap visszajeleztünk, hogy megoldható, árat adtunk rá, majd elkészült a webes verzió. Az adósságkalkulátor csak a példa - a lényeg az Excelben lévő üzleti logika "webesítése".
Ez nem fix ár. Ez egy egyszerű, jól körülhatárolt projekt volt, pénzvisszafizetési garanciával. A teljes ügyfélverzió egyéb funkciókat is tartalmaz. A publikus demó egyszerűsített, hogy bárki kipróbálhassa a működési elvet.
Az ügyfélhelyzet
Az Excel működött, de a lényeg cellákban, képletekben és munkalapok közötti hivatkozásokban volt elrejtve. Aki nem ismerte a fájlt, annak időbe telt megérteni, mit kell átírni, mit nem szabad bántani, és hol látszik az eredmény.
Mi nem adósságkezelő terméket készítettünk. Egy képletekkel, sorrendezéssel, stratégiaválasztással és többéves ütemtervvel dolgozó Excel-logikát emeltünk át webes programba.
Ebből indultunk
A feltöltött munkafüzetben nem csak adatok voltak: kalkulátor munkalap, törlesztési ütemterv, sorrendezési logika, stratégia-választás, havi keret, kamatszámítás és többéves előrejelzés is szerepelt.
Bemeneti adatok, havi keret, stratégia és összesített eredmények.
A felhasználónak tudnia kellett, melyik cellát szabad módosítani.
Többéves törlesztési logika sok hónapon és oszlopon keresztül.
A hosszú táblázat működött, de nem volt gyorsan értelmezhető.
Rejtettebb sorrendezési és számítási háttérlogika.
A döntési szabályok egy része munkalapok mögött élt.
Ezzé alakítottuk
Nem az volt a cél, hogy minden cellát, sort és oszlopot lemásoljunk. A cél az volt, hogy a lényeg - a döntési logika, a számítás és az eredmény - érthető, kattintható és biztonságosabb formába kerüljön.
| Excelben | Webes programban | Üzleti érték |
|---|---|---|
| Cellákba írt értékek | Érthető mezők, választók és csúszkák | Kevesebb félreértés, gyorsabb használat |
| Rejtett képletek | Programkódban kezelt számítás | Nem írják felül véletlenül a működést |
| Több munkalap | Egy áttekinthető folyamat | Könnyebb betanítani és elmagyarázni |
| Hosszú ütemterv | Grafikon, rövid táblázat és összesítő | Gyorsabb döntés, kevesebb bogarászás |
| Excel-fájl küldözgetése | Belépéssel védhető webes felület | Kontrollált hozzáférés és későbbi bővíthetőség |
Mit bizonyít ez a példa?
Excelben egy képlet könnyen felülírható. Webes programban a számítás a háttérben fut, a felhasználó pedig csak azokat a mezőket látja, amelyeket tényleg módosítania kell.
Stratégia, havi keret és forintösszegek egységes formában jelennek meg, nem szabadon szerkeszthető cellákban.
Nem képleteket kell nézni, hanem teljes tartozást, havi keretet, kifizetési időt, kamatot és ütemtervet.
Ugyanerre az alapra később jöhet mentett kalkuláció, export, módosítási napló, felhasználói jogosultság, értesítés vagy vezetői riport.
Saját Excelből első verzió
Küldje el, vagy mutassa meg egy rövid egyeztetésen. Megnézzük, lehet-e belőle kicsi, célzott webes programot készíteni. Nem kell kész specifikáció és nem kell nagy projekt; elég egy táblázat, amelyben már túl sok a képlet, a kézi munka vagy a bizonytalanság.